2022 年 Meilisearch 团队外派活动在伊比萨岛,巴利阿里群岛举行
对于 Meilisearch 的每个人来说,团队外派是与同事见面的最佳方式,有时甚至是他们第一次在现实生活中见面!今年,我们致力于周到的沟通,并努力在团队外派的各个方面保持 Meilisearch 的特色。

作为一名在混合远程团队中工作的员工体验经理,当我们前往海边团建时,我听到了常见的问题:“我们要待多久?那边天气怎么样?我们什么时候出发?”
后来,我和巴黎团队成员坐在前往机场的出租车里,他们手里拿着墨镜和耳机,一个声音轻声问道:“顺便问一下……你觉得布鲁诺有多高?”
我们环顾四周,才发现没人知道这个问题的答案。
尽管过去一年我们一起工作了无数小时,但许多同事除了我们的上半身和选定的Zoom背景外,并没有看到更多。
距离上次在法国耶尔的团建似乎已经是很久以前的事了。仅仅一年时间,Meilisearch 又增加了十名员工。我们现在的人数足以组建一支足球队!
随着公司规模的扩大,认识每个人变得越来越困难。通过这次团建,我们的目标是为 Meilisearch 的员工提供一个面对面、在同一空间相遇的场所。他们可以互相了解,即使他们平时没有密切合作。
事实上,在回程中我们最喜欢听到的一个问题是:“这次团建你认识了谁?”因为当你意识到你的同事是你引以为豪的合作伙伴时,那种感觉让一切都变得值得!
为我们的公司团建注入 Meilisearch 特色
Meilisearch 创立之初就秉持“以人为本”的理念。我们很早就选择了每周工作四天制,后来又实行了弹性工作时间和无限制远程办公。如今,我们的团队是混合远程模式。任何人都可以选择远程工作,在巴黎办公室工作,在共享办公空间工作,或者混合所有这些模式。
尽管我们认为团建是 Meilisearch 所有员工与同事见面的最佳方式,但我们知道离家在外可能会很累。我们希望确保在此期间也能保持工作与生活的平衡。
当然,与正常的一周相比,我们能做的事情是有限的。然而,我们尽力让我们的团建成为一种轻松愉快的体验,为人们提供专属的“自由时间”供他们随意支配,并为每个人提供一间单独的房间。我们的人力资源团队甚至在安排团建时也注意融入 Meilisearch 的特色。
团建本身并非严格强制:尽管我们相信与团队现实生活中的会面和工作具有巨大的价值,但如果 Meilisearch 的某位员工有个人优先事项,我们会为他们寻找替代方案,让他们能够在稍有不同的日期参加,或者允许他们不参加。
我们不认为我们的职责是强迫员工不惜一切代价出席:如果员工告诉我们今年他们的个人生活中有更重要的事情,我们相信他们,不问任何问题。如果我们的同事不想乘坐飞机,或者此时只是不想出门,我们也遵循同样的原则。
同样,团队建设活动旨在让所有参加团建的团队成员都能参与,但我们不强制参与。今年,我们在达尔特维拉老城进行了寻宝游戏,玩得非常开心。我们尽力寻找线索,并分成小组拍照。景色令人惊叹,我们集体拍了太多动物的照片。(尽管对于龙是否算作动物存在一些争论。)
另一个下午,我们中的一些人沿着海岸和乡村骑行,而另一些人则留在酒店享受泳池和水疗。我们很高兴使用电动自行车,它赋予了我们所有人十块全新的肌肉(免责声明:在撰写这篇博客文章时没有查阅任何生物学教科书),并能更平静地欣赏清澈闪烁的大海。
在 Meilisearch,我们可以通过不同的方法和活动共同努力。我们的倡议和需求受到重视,我们相信这种心态创造了一个让人们感到自信、与同事交流并共同开展项目的空间。
学习沟通:一种技能而非天赋
在团建期间,我们参加了两个关于体贴沟通的研讨会。
一个早上,我们练习不打断地倾听:两人一组,我们倾听对方说话,七分钟内不发一言。另一天,我们反过来操作,组成小组,可以就给定主题(“如何确保我们的招聘流程具有多样性?”或“我们如何在产品团队中更好地沟通?”)提出尽可能多的问题,而官方负责人只做笔记不回答。这对我们来说是一种全新的头脑风暴方式!
我们还通过一个实际案例,惊讶地发现一条信息竟然有如此多的解读方式。
沟通在任何公司,或者说任何关系中,都是至关重要的。我们认为,当人们不敢主动交流,或者缺乏表达自己的工具或安全感时,沟通就会受到阻碍。因此,我们非常重视一种公司文化,在这种文化中,我们可以公开表达不同意见,但仍致力于共同寻找解决方案。
在另一篇博客文章中,我解释了我们如何在 Meilisearch 团队内部建立非正式沟通。团建是该战略的基石:它是一年中我们有机会直接观察其他同事并通过潜移默化了解他们某些行为的少数几次机会之一。由于我们无法在书面沟通中过多依赖非语言沟通或语境,因此对于所有远程工作的我们来说,良好的沟通至关重要。
我们相信沟通是可以学习的。尽管它有时被视为一个有些模糊或与生俱来的概念,但确实存在一些技能,能够表达一个想法,倾听他人,优雅地接受或给予反馈,并良好地协作。而学习这些技能的最好方式莫过于共同实践了。
随着 Meilisearch 的发展,我们非常期待继续改进我们的团建活动。每次团建结束后,我们都会向团队中的每个人发送一份调查问卷,以征求他们的意见,使下一次团建更贴近他们的需求。
随着越来越多的人加入我们,我们将继续尝试新的模式。这可能意味着除了团队专属团建之外,每年还会举行一次全体员工团建。我们还希望在可持续发展方面下功夫,并在餐饮和休息时间方面提供更多自由。
但最终,有一件事我们永远不会改变:我们的团建不是为了发现同事的身高,而是为了发现他们作为人的有趣之处。