顺其自然：我们如何在远程团队中创造休闲交流的空间

当你的办公室从实体空间变成虚拟空间时，总有一天你会意识到团队中缺少了一个重要成员。一开始可能不明显——这种感觉会逐渐产生。

在清点完每个人两次并确认我们没有把首席运营官遗失在荒野后，我们不得不面对现实。

我们失去的是咖啡机。

Meilisearch 巴黎办公室空无一人的厨房

随之我们失去了过去在厨房里，一边俯瞰巴黎屋顶，一边进行的非正式讨论。我们每天了解到同事们生活中的小细节，那些发现——另一个团队解决了一个bug，或者有人对你困扰的问题有现成的答案：所有这些私密和共享知识的小袋子都需要重新创造。

Meilisearch 的老员工有可依靠的结构，但对于新来的成员，这种信任水平必须从零开始建立，而且是在没有实体办公室的情况下。在这篇文章中，我们将带你一起体验这个旅程，并解释我们是如何在 Meilisearch 鼓励非正式讨论的。

我们特别关注我们的入职流程

我们努力确保团队的每一位新成员在第一天都感到受欢迎。 我们希望尽可能消除压力和尴尬，使最初几周尽可能顺利。

在合同开始之前，我们与团队中的每一个人安排会议。前两周的日程安排已经很明确：我们的首要任务是让 Meilisearch 新成员与每个人都聊聊。这些会议通常持续25到50分钟，可以同时与1-3人进行。这些会议的目标当然是让每个人解释他们在 Meilisearch 的工作，但也为了后续的讨论打破僵局：这就是咖啡豆的混合！

在新员工与新同事聊天的间隙，他们可以阅读我们 Notion 上的团队页面。每个人都有详细的个人资料，包括他们的沟通偏好和工作风格、他们的怪癖和他们看重的品质、什么可能让他们抓狂以及人们可能对他们有什么误解。

存在或不存在，这是个问题

然后，每个成员都可以分享他们喜欢的一切。我们相信我们的个人简介浓缩了几个月的闲聊，全部集中在一个地方！

我们在聊天和日程安排中创建了专用空间

我们为我们的团队感到非常自豪：它汇集了拥有不同兴趣和背景的人。 我们相信这源于我们在 Ecole 42 的根基，但那是我们下一篇博客文章的主题！这使得我们的讨论既有趣又丰富多彩。

我们的 Slack 频道反映了其中的一部分：我们有专门讨论猫、食物、电影、游戏、音乐、书籍的频道，当然还有：#随机频道！我们在这里谈论旅行，分享第一场雪的照片，并推荐我们喜欢的内容。我们甚至为电影和文化体验开发了一套表情符号评分系统！

任何希望加入随机咖啡频道的 Meilisearch 员工都可以在本周晚些时候被随机匹配到另一个人进行一次咖啡约会。这是讨论任何事情的时间——也就是冲泡时间。

我们使用 Slack 上的群聊进行周会和其他会议。但有时，我们需要一个橡皮鸭，它能听我们说话，也能和我们说话，而不仅仅是书面聊天！我们的团队最喜欢 Discord，并且喜欢开着麦克风一起编程。

我们组织特殊活动

在法国首次封锁期间，我们开始在 Zoom 上进行下班后的聚会。然后出现了一点下滑……直到我们意识到我们真的非常想念它们！这些活动不是强制性的。 我们一起玩游戏：Skribbl、Gartic Phone、Codenames……以及任何我们想玩的游戏！

每年两次，我们还会举行线下聚会：异地团建！我们努力让每个人都感到舒适和愉快，满足大家的需求，并留出充足的自由时间。 我们一起分享经验，一起玩乐。这些就是我们的咖啡附加品：牛奶、奶油、闪粉和顶部的糖粒！

我们一直在追求完美的混合

我们相信 Meilisearch 作为一家组织有责任建立和提供实现沟通的空间和工具。但我们也坚信，下一步是把方向盘交给我们的团队成员，并相信他们会进行他们想要的讨论。

我们一直在测试和研究方法，以帮助我们的团队成员在建立联系的漫长过程中迈出重要一步。因此，一旦我们发现新的风味添加到我们的咖啡混合中，我们预计会发布这篇博客文章的第二部分！

附注：Meilisearch 的团队茶饮希望向未来的同事保证，是的，我们确实有茶，不，我们并非全是咖啡狂人。