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我们如何实施四天工作制

我们解释了为什么选择四天工作制,如何实施以及从中获得了什么。

2021年10月25日阅读时长:4分钟
Morgane Neff
Morgane NeffMeilisearch团队null
How we implemented the 4 day work-week
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每当有新人加入Meilisearch时,我们都很喜欢他们恍然大悟的那一刻:“这是真的!”。我们在招聘过程中非常重视工作幸福感,并且很高兴看到这在团队的日常工作中是切实存在的。

我们坚信团队成员的幸福感是他们工作表现的先决条件。对我们来说,这并非指办公室里的桌上足球,而是两个主要方面:工作与生活的平衡,以及在日常工作中践行我们的价值观(承诺、质量与简洁、开放),以提升我们所有个人岗位在集体服务中的作用。

正是在这种背景下,我们在2020年初采用了四天工作制。我们将解释原因、实施方式以及从中获得的收益。

最初,是封锁

2020年3月,法国首次宣布封锁后,我们从在公共空间一起工作、午餐和休息的日子,转变为100%在家远程工作。

我们的工作时间组织发生了根本性变化:没有了通勤时间,中断减少,注意力更集中。但同时,休息时间减少了,非正式交流也少了(别忘了,这也是工作的一部分),而且工作日的开始和结束也越来越不明确。

在此期间,我们的工作时间不自觉地变长了,主要是因为我们不再有办公室的到来和离开作为参考点。

我们一直非常关注工作幸福感,自然而然地出现了一个问题:我们如何才能避免工作给本已糟糕的处境带来进一步的负面影响? 为了缓解日益增长的疲劳,我们转向了四天工作制,同时不影响我们的薪资。

这在实践中是如何运作的?

尽管合同上没有任何改变,Meili的成员通常从周一到周四工作。工作时间并不比我们保持五天工作制更长。

周五是“自由”日。没有工作的义务,也没有不工作的义务,这可能是减轻我们对生产力压力的好方法。我们不要求任何人表明他们是否在周五工作。唯一存在的规则是:

  • 周五不得安排内部会议
  • 请假一周或多周时,周五必须包含在请假申请中

一个基于信任的系统

周五不工作更多是一种灵活选择而非规定。我们认为每个人都应对自己的工作组织负责,并且Meili的每位成员都应自由地利用这一天,随心所欲。

简而言之:如果你觉得本周工作已经足够,周五就不用工作。如果你落后了,没有完成所有需要做的事情,那么你可以利用周五继续完成。

这个系统建立在相互信任的关系之上。每位成员都必须对自己的工作量和组织情况诚实透明,及时汇报进展,并在工作量过大时提醒经理。反之,经理必须明确自己的期望和工作目标,并能够在不微观管理的情况下监督团队。

对我们的益处

自法国首次封锁以来,生活恢复了正常,但我们选择继续实行四天工作制。首先,因为远程工作已明确成为我们工作方式的一部分(我们几乎完全远程办公),但也因为我们注意到这并未影响我们的生产力,反而有所提升。

显然,这项举措有助于实现更好的生活平衡。对一些人来说,这一天专门用于个人项目,例如为开源项目做贡献;对另一些人来说,它能让他们进行更多运动、休息、照顾年幼的孩子。

简而言之,我们为解决特定问题而实施的临时调整取得了非常好的效果,因此我们将其永久化。四天工作制是我们鼓励个人发展的绝佳方式,并在Meili取得了非常好的成果。它现在是我们促进工作幸福感的举措之一(我们承诺很快会向您介绍其余的举措)。

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