CFP:撰写推荐函

Meilisearch 开发者关系团队的主要职责之一是帮助我们的开源搜索引擎触达尽可能多的开发者。这其中包括参与会议和活动等任务。
会议组织者通常会发布征稿/提案(CFP),这是向演讲者发出的公开邀请,要求他们申请参加活动,通常至少需要一个标题和一份摘要。在过去的一年里,我不得不提交或协助同事提交了许多会议演讲建议。作为这个领域的新手,我着手探索成功回应 CFP 的一些秘密。
我阅读了大量文章,甚至听了一个长达一小时的关于 CFP 的演示,这样您就不必亲自去做了 🙌 在本文中,我将根据最常见的建议,介绍我所学到的内容。
摘要
摘要是您的推介,它将用于发布。您应该首先关注这一点,因为它有助于人们决定是否参加您的演讲。
✅ 建议
直接扼要
设身处地为评估者着想。如果您需要审阅 100 份提交,您会欣赏那些直截了当的。您的摘要应该易于快速阅读。
针对您的受众
您需要了解您的受众、他们的需求和兴趣。您是打算与开发者、设计师、高管还是其他受众交谈?
好的,但如果是您第一次参加某个会议,如何获取这些信息呢?
嗯,有时会议组织者会提供受众概况。但如果不是这种情况,以下是伟大的 VM Brasseur 提供的一些好建议:
- 您可以联系他们并询问
如果为时已晚
- 查阅赞助商招募书:通常会有关于受众的信息
- 查看往届活动的日程和社交媒体
提出挑战或问题
您的演讲内容应该与您感兴趣的事物有关。它可以是您曾经遇到的问题,或者您帮助他人解决的问题。您是否成功解决了问题并不那么重要。您可以分享您的经验以及从中获得的教训。
它也可以是您不同意的普遍观点、帮助过您的工具,或者您希望在开始时就能了解的事物。
别忘了,人们喜欢听故事,所以如果您认为值得分享,那就去做吧。如果您不确定,那就假设您的故事可能会引起他人的兴趣。所以放手去做吧,最坏的情况会怎样呢?无论如何,尝试以一种能引起观众兴趣的方式来呈现它,这就是为什么了解您将与谁交谈很重要。
具体说明您演讲的格式
潜在受众想知道会发生什么:这将是一个研讨会、案例研究还是现场演示?我们都有不同的学习方式。提前了解格式将有助于会议参与者选择适合他们的演讲。
指明观众应具备的背景知识
观众是否应该了解某种特定的编程语言?它适合初学者吗?提供此类信息将避免浪费与会者的时间。
列出您的受众的主要收获
Sarah Mei 的一句话让我记忆犹新
人们去听讲座不是为了内容。人们去听讲座是因为他们认为自己会变得更厉害。所以帮助他们实现这一点!
人们想知道他们将从您的演讲中学到什么,他们将从中获得哪些具体好处,以及他们在您的演讲之后能够做些什么,这是他们以前无法做到的。
❌ 禁忌
不要推销您的公司/组织/产品
没有人想听销售推销。如果您的提案哪怕有一点点商业广告的痕迹,都会被拒绝。
如果您想谈论您的公司做的很酷的事情,请专注于解决的问题。
一个小窍门是做 dotConferences 组织者所称的“史蒂夫测试”。想象一下一个名叫史蒂夫的与会者,坐在前排。史蒂夫非常固执,你知道他永远不会使用你的产品。挑战在于让你的演讲对史蒂夫来说,像对其他人一样引人入胜和富有洞察力。这只有在你关注技术见解而不是你的产品时才会奏效。你可以将你的产品与替代解决方案一起包含进来,并介绍其优点和缺点。
不要咄咄逼人或盛气凌人
请让您的摘要由同事或朋友审阅,最好是母语人士。他们可能会识别出您可能无意中使用的此类语言或语气。
不要将您的解决方案呈现为完美的
保持谦逊。您可能有一个很棒的解决方案,但它无法满足所有需求和情境。您不想听起来傲慢,所以谈谈您的解决方案何时适用以及何时不适用。
请勿包含识别信息(姓名、头衔、公司)
此信息属于个人简介,不属于摘要。许多会议都实行匿名评审,以确保提交内容得到公平评审,因此,如果您不想让您的提案被退回修改或被拒绝,最好避免分享这些细节。
不要欺骗参与者
不要做出你不会兑现的承诺。也许你会吸引更多的人来听你的演讲,但代价是什么?让观众感到失望?
标准格式
如果您是 CFP 的新手,撰写摘要时可以遵循以下结构
- 以一句引人注目的开头语开篇(您的主题为何重要或相关)
- 详细段落:您将要阐述的具体要点,让人们对内容有一个大致的了解
- 列出听众收获
- 结尾段落(如果需要)
标题
- 在完成摘要撰写后,最后再写标题。
- 避免开玩笑:你永远不知道它们会被如何理解
- 请保持礼貌
- 您可以选择诱导点击,它会奏效的
- 保持简短,少于50个字符
Ben Vinegar 在他 2016 年的“获得 Fluent 演讲接受的三个技巧”中,给出了如何修改标题以吸引观众并展示您独特观点的绝佳例子
“如何使用 Angular” 可以改为 “我们公司如何使用 Angular”。
“如何参与开源”可以修改为“我如何参与开源以及你也可以”。
值得铭记的要点
- 您正在努力说服人们花 X 分钟时间听您的演讲
- 要点和短段落是您的朋友
- 以受众为中心,使用“您”句式
- 人们喜欢真实人物的真实经历:讲一个故事,创造一个叙述
- 您不必是该主题的专家,但不要提出您没有资格谈论的主题
- 您是您自身经历的专家
结论
希望这篇文章对您有所帮助。当然,您的申请被接受并没有什么神奇的公式。您的演讲可能被拒绝的原因有上千种,即使您拥有世界上最好的标题和摘要。但总是更好地将所有有利条件堆叠在您这一边!
图片来源:Etienne Girardet 在 Unsplash